Outsourcing Segreti - Parte 2
L'outsourcing non è necessariamente tener lontano dalla vostra quota di mercato. Nel mondo del lavoro, un fattore chiave nel mantenimento dei clienti e l'acquisizione di nuove imprese è fornire un prodotto di qualità o di servizio. Molti concorrenti possono anche essere in grado di fornire elevati standard di qualità nei loro prodotti e servizi.
L'outsourcing è divenuto essenziale nel ruolo di un continuo miglioramento di qualsiasi prodotto o servizio uno ha da offrire. Outsourcing ti permette di beneficiare del know-how di un'altra società, senza accumulare le spese di nuove attrezzature, la formazione e il pazzo mondo del non-conformità.
Ora si può pensare di ciò che avete bisogno di passi per iniziare a espandersi attraverso l'outsourcing. Ebbene, la prima cosa per voi da fare è vedere se hai una buona base di clienti in cui ci si trova.
Definire la portata e il lasso di tempo di un progetto. Definire il proprio progetto requisiti in anticipo. I prestatori di servizi devono accurate, complete di informazioni presenti con proposte realistiche e per citare un prezzo ragionevole. Venditori di dare quante più informazioni è possibile su ciò di cui hai bisogno espresso e il modo in cui avete bisogno per il lavoro svolto. Essere chiari e realistici circa il tuo calendario requisiti, come orari progetto può avere un impatto enorme su i costi del progetto.
Valutare un fornitore di servizi. Non abbiate paura di porre domande quando sei la valutazione delle proposte da fornitori di servizi. Controllare i loro riferimenti e chiedere un feedback da parte di altri clienti che hanno utilizzato i loro servizi. Se avete qualche preoccupazione per un fornitore di capacità specifiche, voce vostre preoccupazioni. Non appena stufato di merito e di speranza per il meglio.
Ottenere campioni del loro lavoro. Esaminare il venditore del lavoro precedente e assicurarsi che i loro lavori precedenti soddisfa le vostre aspettative per la qualità e lo stile. Se hai valutato un fornitore del portafoglio, i riferimenti, e della precedente esperienza e sono ancora sicuri delle loro capacità, prendere in considerazione chiedendo loro di fare una rapida mock-up o fornire uno schema di base di un piano di lavoro. Un fornitore di servizi che vuole davvero vincere la vostra azienda potrebbe essere in grado di darti una vaga nozione in modo da poter capire meglio il loro approccio per risolvere il problema.
Definire un piano di lavoro per il vostro progetto di outsourcing con tappe ben definite. Hanno pianificato di controllo in cui si esamina lo stato del progetto come funziona verso il completamento. Si tratta di un modo semplice per garantire che si incontrano il tuo termine ultimo e che il prodotto finale soddisfa le vostre norme. Tie del venditore pagamento di queste tappe.
Negoziare la proprietà del lavoro in anticipo. Assicurarsi che vi sono chiare su chi possiede l'opera risultante qualsiasi prodotto e componenti importanti del prodotto. Assicurarsi che il fornitore di servizi comprende come si intende utilizzare il elaborati che sono d'accordo a fornire.
Non dimenticare la garanzia dopo che il progetto è completo. È una buona idea per specificare una garanzia in modo che si sono assicurati importo di alcuni di continuare il sostegno del venditore dopo che il progetto è completo. E 'molto più facile da negoziare un sostegno clausola prima il fornitore del servizio inizia il lavoro, piuttosto che dopo il completamento del progetto. Supponiamo che avete bisogno di alcune modifiche a un piano aziendale basato sul feedback che si ottiene da parte di potenziali investitori. Specificando alcune quantità di sostegno o di negoziare prezzi scontati per le future modifiche possono risparmiare tempo, denaro e mal di testa in seguito.
Ordinare per iscritto. Nel corso di un impegno di servizio, la portata del progetto, fornire, o addirittura il prezzo convenuto può cambiare. Assicurati di aver chiaramente comunicazione di qualsiasi programma, il campo di applicazione, o il pagamento modifiche al tuo fornitore di servizi e di ottenere la conferma da parte loro per iscritto che essi comprendere e accettare i cambiamenti. Allo stesso modo, tenere un registro di qualsiasi accordo di modifiche richieste dal fornitore del servizio e se accettare o rifiutare le modifiche. Salvare copie di tutte le e-mail scambi che avete.
È possibile accedere a top-notch esperienza in qualsiasi momento avete bisogno senza il sovraccarico di noleggio di personale a tempo pieno. Con concentrarvi sul vostro core competenze e l'assunzione di esperti free-lance per le altre esigenze, si può competere con la capacità di delivery delle grandi organizzazioni, pur mantenendo la vostra indipendenza.
Resta il fatto che in questi giorni di forte concorrenza, è diventata una necessità di esternalizzare alcuni componenti di un business, al fine di rimanere competitiva.
